FAQ
AI-wetgeving en naleving daarvan
Is de EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie op mij van toepassing?
De EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie (AI) kan van toepassing zijn op organisaties en individuen die AI-systemen leveren, inzetten (gebruiken), importeren of distribueren in de EU. Het is niet nodig om zelf AI te ontwikkelen: het gebruik van een AI-systeem in een professionele hoedanigheid kan al verplichtingen met zich meebrengen. De wetgeving kan ook van toepassing zijn op organisaties die buiten de EU gevestigd zijn, wanneer de output van hun AI-systeem in de EU wordt gebruikt.
Uw verplichtingen hangen af van uw rol, het gebruikte AI-systeem en hoe dit wordt ingezet.
Weet je niet zeker welke rol bij jou past? Onze gratis nalevingsscan Kan je helpen bepalen waar je staat.
Hoe weet ik welke vereisten van de AI-wetgeving op mij van toepassing zijn?
De vereisten hangen af van verschillende factoren, waaronder uw rol in het kader van de AI-wetgeving, het type AI-systeem of -model en het risiconiveau ervan. Dit betekent dat niet elke organisatie dezelfde verplichtingen heeft.
Ons gratis nalevingsscan Dit laat je zien welke rol je hebt en welke delen van de AI-wetgeving op jou van toepassing zijn. Als je specifiek wilt weten waaraan je al voldoet en wat je nog moet veranderen om aan de wetgeving te voldoen, dan kun je de volgende informatie raadplegen: Gap-analyse Het begeleidt je stap voor stap.
Gelden er verschillende verplichtingen voor verschillende functies onder de AI-wet?
Ja. De AI-wetgeving maakt onderscheid tussen verschillende rollen, zoals aanbieders, implementeerders, importeurs en distributeurs. Elke rol brengt zijn eigen verantwoordelijkheden en vereisten met zich mee.
Een organisatie kan ook meerdere rollen vervullen, afhankelijk van hoe zij AI ontwikkelt, levert of gebruikt.
Weet je niet zeker wat jouw rol is, of twijfel je tussen twee opties? gratis nalevingsscan bepaalt het voor je.
Wat zijn de gevolgen als ik de AI-wetgeving niet naleef?
Niet-naleving kan leiden tot handhavingsmaatregelen en, afhankelijk van de overtreding, tot aanzienlijke boetes. De sancties zijn trapsgewijs opgebouwd: de hoogste boetes gelden voor verboden AI-praktijken, met lagere maximumbedragen voor andere overtredingen. Voor mkb-bedrijven geldt het laagste van de twee bedragen.
De verplichtingen treden ook gefaseerd in werking, dus welke eisen afdwingbaar zijn, hangt af van de datum, de betreffende eis en de omstandigheden van de overtreding. Naast boetes kan niet-naleving leiden tot juridische, operationele en reputatieschade.
Compliance Scan
Wat vertelt de nalevingsscan mij?
De nalevingsscan helpt u uw rol onder de AI-wetgeving te bepalen en geeft u een eerste overzicht van welke wettelijke vereisten mogelijk op uw situatie van toepassing zijn.
Het biedt een duidelijk uitgangspunt voor het begrijpen van uw verplichtingen op het gebied van AI-compliance.
Is de nalevingsscan echt gratis?
Ja. De Compliance Scan is volledig gratis te gebruiken. Wij vinden dat inzicht in welke AI Act-vereisten op u van toepassing zijn, toegankelijk moet zijn voordat u besluit of u verdere ondersteuning nodig heeft.
Hoe lang duurt de nalevingsscan?
De benodigde tijd hangt af van uw situatie en de antwoorden die u geeft, maar de scan is ontworpen om u snel en zonder onnodige complexiteit een eerste inschatting te geven.
Betekent het voltooien van de nalevingsscan dat ik voldoe aan de AI-wetgeving?
Nee. De compliance scan helpt u uw rol en de mogelijk op u van toepassing zijnde vereisten te begrijpen. Het certificeert of garandeert niet dat u aan de regels voldoet.
Als u wilt beoordelen aan welke eisen u al voldoet en waar nog actie nodig is, Gap-analyse is de volgende stap.
Gap-analyse
Wat is het verschil tussen een compliance scan en een gap-analyse?
De Compliance Scan helpt u inzicht te krijgen in uw rol en welke vereisten van de AI-wetgeving op u van toepassing zijn. De Gap Analysis gaat een stap verder door te beoordelen aan welke van deze vereisten u al voldoet en waar er nog lacunes zijn.
Dit geeft u een duidelijker beeld van uw huidige nalevingsniveau en de acties die nog nodig zijn.
Wat ontvang ik na het voltooien van de kloofanalyse?
Na het voltooien van de gap-analyse ontvangt u een gedetailleerd rapport waarin wordt aangegeven welke vereisten van de AI-wetgeving op uw situatie van toepassing zijn, aan welke vereisten u al voldoet en waar er nog lacunes zijn.
Het rapport geeft u een duidelijk overzicht van uw huidige nalevingsstatus en de gebieden die nog actie vereisen, zodat u het kunt gebruiken als een praktisch uitgangspunt voor uw volgende stappen.
Betekent het invullen van de gap-analyse dat ik aan de eisen voldoe?
Nee. De gap-analyse biedt een beoordeling op basis van de informatie die u verstrekt. Het helpt u te bepalen wat er al aanwezig is en wat er nog moet gebeuren, maar het certificeert uw organisatie niet als conform.
Wat kan ik doen nadat ik de kloofanalyse heb afgerond?
Het rapport 'Gap Analysis' geeft u een duidelijk overzicht van de eisen waaraan u al voldoet en de gebieden die nog aandacht nodig hebben. U kunt dit overzicht gebruiken om zelf aan de geconstateerde tekortkomingen te werken.
Als u extra ondersteuning nodig heeft, kan SimplyComplai u helpen deze lacunes op te vullen via Persoonlijk advies.
AI Compliance Toolbox
Wat is de AI Compliance Toolbox?
De AI Compliance Toolbox wordt ontwikkeld als de laatste stap in het SimplyComplai-complianceproces. Het is bedoeld om u te helpen uw AI-compliance op een duidelijke en verifieerbare manier aan te tonen en te handhaven.
Wat zal de AI Compliance Toolbox bevatten?
De Toolbox is ontworpen om praktische hulpmiddelen te bieden voor het documenteren en aantonen van naleving van AI-regelgeving, zoals sjablonen, procedures en governance-documentatie.
De exacte inhoud en functies worden nog ontwikkeld.
Voor wie is de AI Compliance Toolbox bedoeld?
De Toolbox is bedoeld voor organisaties en professionals die hun AI-compliancevereisten hebben beoordeeld en op zoek zijn naar een praktische manier om hun compliance te documenteren, aan te tonen en te handhaven.
Wanneer is de AI Compliance Toolbox beschikbaar?
De AI Compliance Toolbox is momenteel in ontwikkeling. Meer informatie over de functies en beschikbaarheid zal worden gedeeld naarmate de ontwikkeling vordert.
Persoonlijk advies
Persoonlijk advies
Persoonlijk advies kan uitkomst bieden wanneer u meer ondersteuning nodig heeft dan onze standaardtools bieden. Bijvoorbeeld wanneer u deskundige hulp wilt bij het beoordelen van uw naleving, het vaststellen van wat er nog moet veranderen of het implementeren van de noodzakelijke maatregelen.
Waarmee kan SimplyComplai mij helpen?
Wij kunnen u helpen uw huidige situatie te beoordelen, de geldende vereisten te begrijpen, nalevingslacunes te identificeren en met u samen te werken aan de implementatie van de nodige maatregelen om aan de regelgeving te voldoen.
De mate van ondersteuning kan worden afgestemd op uw situatie en behoeften.
Hoe werkt persoonlijk advies?
Neem eerst contact met ons op via het contactformulier en beschrijf kort uw situatie en de ondersteuning die u zoekt. We nemen binnen twee werkdagen contact met u op om uw behoeften te bespreken en, indien nodig, een telefonisch gesprek in te plannen.
Van daaruit kunnen we samen bepalen welke ondersteuning geschikt is voor uw situatie.
Wat kost persoonlijk advies?
De kosten zijn afhankelijk van uw situatie, de omvang van de werkzaamheden en de mate van ondersteuning die u nodig heeft. Neem contact met ons op en geef ons een korte beschrijving van uw wensen, dan kunnen wij u meer informatie geven over de verwachte kosten en een passende offerte opstellen.