FAQ
AI Act & compliance
Is de EU AI Act op mij van toepassing?
De EU AI Act kan van toepassing zijn op organisaties en personen die AI-systemen aanbieden, inzetten, importeren of distribueren binnen de EU. Je hoeft AI dus niet zelf te ontwikkelen. Ook het professioneel gebruiken van een AI-systeem kan al verplichtingen met zich meebrengen. De AI-wet kan daarnaast gelden voor organisaties buiten de EU wanneer de output van hun AI-systeem binnen de EU wordt gebruikt.
Welke verplichtingen voor jou gelden, hangt af van je rol, het AI-systeem en de manier waarop je het gebruikt.
Weet je niet zeker welke rol bij jou past? Onze gratis Compliance Scan kan je helpen bepalen waar je staat.
Hoe weet ik welke verplichtingen uit de AI-wet voor mij gelden?
Welke verplichtingen voor jou gelden, hangt af van verschillende factoren, zoals je rol onder de AI-wet, het type AI-systeem of model en het bijbehorende risiconiveau. Niet iedere organisatie heeft dus dezelfde verplichtingen.
Onze gratis Compliance Scan laat zien welke rol je hebt en welke onderdelen van de AI-wet op jou van toepassing zijn. Wil je precies weten waar je al aan voldoet en wat je nog moet aanpassen? De Gap Analyse neemt je daar stap voor stap in mee.
Hebben verschillende rollen verschillende verplichtingen onder de AI-wet?
Ja. De AI-wet maakt onderscheid tussen verschillende rollen, zoals aanbieders, gebruiksverantwoordelijken, importeurs en distributeurs. Iedere rol heeft eigen verantwoordelijkheden en verplichtingen.
Een organisatie kan ook meerdere rollen hebben, afhankelijk van hoe zij AI ontwikkelen, aanbieden of gebruiken.
Weet je niet zeker welke AI rol je hebt of twijfel je tussen twee rollen? De gratis Compliance Scan bepaalt het voor je.
Wat gebeurt er als ik niet aan de AI-wet voldoe?
Het niet naleven van de AI-wet kan leiden tot maatregelen van toezichthouders en, afhankelijk van de overtreding, hoge boetes. De hoogte van de boete hangt af van het type overtreding. De hoogste boetes gelden voor verboden AI toepassingen. Voor andere overtredingen gelden lagere maximumbedragen. Voor mkb bedrijven geldt het laagste van de twee toepasselijke maximumbedragen.
De verplichtingen uit de AI-wet gaan gefaseerd van kracht. Welke eisen op een bepaald moment gelden, hangt daarom af van de datum, de specifieke verplichting en de omstandigheden van de overtreding. Naast boetes kan het niet naleven van de AI-wet leiden tot juridische, operationele en reputatierisico’s.
Compliance Scan
Wat vertelt de Compliance Scan mij?
De Compliance Scan helpt je te bepalen welke rol je hebt onder de AI-wet en geeft een eerste overzicht van de wettelijke verplichtingen die mogelijk op jouw situatie van toepassing zijn.
Zo krijg je een duidelijk startpunt om inzicht te krijgen in jouw verplichtingen onder de AI-wet.
Is de Compliance Scan echt gratis?
Ja. De Compliance Scan is volledig gratis te gebruiken. Wij vinden dat iedereen eenvoudig inzicht moet kunnen krijgen in welke verplichtingen uit de AI-wet voor hen gelden, voordat zij beslissen of verdere ondersteuning nodig is.
Hoe lang duurt de Compliance Scan?
Hoe lang de scan duurt, hangt af van je situatie en de antwoorden die je geeft. De Compliance Scan is zo opgezet dat je snel en zonder onnodige complexiteit een eerste inschatting krijgt.
Betekent het voltooien van de Compliance Scan dat ik voldoe aan de AI Act?
Nee. De Compliance Scan helpt je inzicht te krijgen in je rol en de verplichtingen die mogelijk voor jou gelden. De scan bevestigt of garandeert niet dat je aan de AI-wet voldoet.
Wil je weten aan welke verplichtingen je al voldoet en waar nog actie nodig is? Dan is de Gap Analyse de volgende stap.
Gap Analyse
Wat is het verschil tussen de Compliance Scan en de Gap Analyse?
De Compliance Scan helpt je inzicht te krijgen in je rol en welke verplichtingen uit de AI-wet voor jou gelden. De Gap Analyse gaat een stap verder en laat zien aan welke verplichtingen je al voldoet en waar nog actie nodig is.
Zo krijg je een duidelijker beeld van je huidige niveau van compliance en welke acties nog nodig zijn.
Wat krijg ik na het invullen van de Gap Analyse?
Na het invullen van de Gap Analyse ontvang je een uitgebreid rapport waarin je ziet welke verplichtingen uit de AI-wet voor jouw situatie gelden, waar je al aan voldoet en waar nog actie nodig is.
Het rapport geeft je een duidelijk overzicht van je huidige compliance status en waar nog actie nodig is. Zo heb je een praktisch startpunt om gericht verder te werken aan je AI compliance.
Betekent het voltooien van de Gap Analyse dat ik aan de AI-wet voldoe?
Nee. De Gap Analyse geeft een beoordeling op basis van de informatie die je invult. Je krijgt inzicht in waar je al aan voldoet en waar nog actie nodig is, maar de analyse bevestigt of garandeert niet dat je organisatie aan de AI-wet voldoet.
Wat kan ik doen na het invullen van de Gap Analyse?
Het rapport van de Gap Analyse geeft je een duidelijk overzicht van de verplichtingen waar je al aan voldoet en waar nog actie nodig is. Met dit overzicht kun je zelf gericht aan de slag met de punten die nog aandacht nodig hebben.
Heb je extra ondersteuning nodig? SimplyComplai helpt je om de openstaande punten gericht aan te pakken met Persoonlijk advies.
AI Compliance Toolbox
Wat houdt de AI Compliance Toolbox in?
De AI Compliance Toolbox wordt ontwikkeld als laatste stap in het compliance proces van SimplyComplai. De Toolbox helpt je om je AI compliance duidelijk en aantoonbaar vast te leggen en op orde te houden.
Wat zal de AI Compliance Toolbox bevatten?
De Toolbox wordt ontwikkeld met praktische hulpmiddelen om AI compliance vast te leggen en aantoonbaar te maken, zoals sjablonen, procedures en documentatie voor interne afspraken en verantwoordelijkheden.
De exacte inhoud en functionaliteiten zijn nog in ontwikkeling.
Voor wie is de AI Compliance Toolbox bedoeld?
De Toolbox is bedoeld voor organisaties en professionals die weten welke AI compliance verplichtingen voor hen gelden en op een praktische manier hun compliance willen vastleggen, aantonen en op orde houden.
Wanneer is de AI Compliance Toolbox beschikbaar?
De AI Compliance Toolbox is momenteel in ontwikkeling. Meer informatie over de mogelijkheden en beschikbaarheid volgt naarmate de ontwikkeling vordert.
Persoonlijk advies
Wanneer kan persoonlijk advies mij helpen?
Persoonlijk advies kan helpen wanneer je meer ondersteuning nodig hebt dan onze standaard tools bieden. Bijvoorbeeld als je hulp wilt bij het beoordelen van je compliance, wilt bepalen wat er nog moet veranderen of ondersteuning nodig hebt bij het nemen van de juiste maatregelen.
Waarmee kan SimplyComplai mij helpen?
We helpen je om je huidige situatie te beoordelen, inzicht te krijgen in welke verplichtingen voor jou gelden en te bepalen waar nog actie nodig is. Vervolgens kunnen we je ondersteunen bij het nemen van de maatregelen die nodig zijn om aan de AI-wet te voldoen.
De ondersteuning stemmen we af op jouw situatie en behoeften.
Hoe werkt persoonlijk advies?
Neem contact met ons op via het contactformulier en beschrijf kort je situatie en waar je hulp bij zoekt. We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om je vraag te bespreken en plannen indien nodig een gesprek in.
Vervolgens bepalen we samen welke ondersteuning het beste bij jouw situatie past.
Wat kost persoonlijk advies?
De kosten zijn afhankelijk van uw situatie, de omvang van de werkzaamheden en de mate van ondersteuning die nodig is. Neem contact met ons op en vertel kort waar je hulp bij zoekt. Dan kunnen we je meer vertellen over de verwachte kosten en een passende offerte maken.